SICAF e cadastro de fornecedor: como cadastrar sua empresa
Sem cadastro no portal certo, a empresa não consegue nem enviar proposta. Este é o caminho para o governo federal e para o Ceará.
O SICAF é o cadastro de fornecedores do governo federal. O cadastro é gratuito e feito pelo Compras.gov.br, com a conta gov.br do representante da empresa. Ele tem seis níveis: credenciamento, habilitação jurídica, regularidade fiscal federal e trabalhista, regularidade fiscal estadual e municipal, qualificação técnica e qualificação econômico-financeira.
Para vender ao Governo do Ceará, a empresa também precisa do Certificado de Registro Cadastral (CRC) do Estado, emitido pela SEPLAG.
O que é o SICAF
O Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF) reúne os dados e documentos das empresas que vendem ao governo federal. Com o cadastro em dia, o órgão consulta as certidões direto no sistema e você não precisa reenviar tudo a cada licitação. Muitos municípios e estados que usam o Compras.gov.br também aceitam o SICAF.
Os seis níveis do SICAF
| Nível | O que comprova |
|---|---|
| I — Credenciamento | Dados da empresa e do representante. É o mínimo para participar. |
| II — Habilitação jurídica | Contrato social, registro e documentos dos sócios. |
| III — Regularidade fiscal federal e trabalhista | Certidão federal, FGTS e CNDT. |
| IV — Regularidade fiscal estadual e municipal | Certidões do estado e do município. |
| V — Qualificação técnica | Registros e documentos técnicos. |
| VI — Qualificação econômico-financeira | Balanço patrimonial e índices. |
Vale completar todos os níveis que se aplicam à sua empresa. Cadastro incompleto obriga a enviar documentos avulsos e aumenta o risco de erro.
Como se cadastrar no SICAF
- Crie ou eleve a conta gov.br do representante. Para operar como fornecedor, use uma conta de nível prata ou ouro. O certificado digital da empresa (e-CNPJ) ou da pessoa (e-CPF) eleva a conta para ouro.
- Acesse o Compras.gov.br, entre na área do fornecedor e vincule a empresa ao seu CPF.
- Preencha o credenciamento (nível I) com os dados da empresa, endereço, atividade e contas.
- Envie os documentos dos demais níveis em PDF: contrato social, certidões e balanço. Parte das certidões federais é consultada automaticamente.
- Acompanhe as validades. Certidão vencida no SICAF aparece para o pregoeiro. Atualize sempre que renovar.
Cadastro no Governo do Ceará (CRC)
O Governo do Ceará compra por sistemas próprios da SEPLAG, inclusive as dispensas por cotação eletrônica. Para participar, a empresa precisa do Certificado de Registro Cadastral (CRC):
- Faça o pré-cadastro da empresa no Portal de Compras do Ceará.
- Envie o termo de adesão e os documentos em PDF para a coordenadoria de cadastro, conforme as instruções do portal. O pré-cadastro só vira cadastro depois dessa validação.
- Após a validação, o CRC é emitido e o representante de cadastro recebe o acesso ao sistema.
Segundo as perguntas frequentes do próprio portal, a empresa com certidão vencida pode participar, mas não pode ser declarada vencedora sem regularizar. E a atividade econômica da empresa precisa ser compatível com o que está sendo comprado.
Prefeituras
Cada prefeitura escolhe seu sistema: algumas usam o Compras.gov.br, outras portais próprios ou plataformas privadas (como BLL, Portal de Compras Públicas e Licitanet). O edital informa onde será a disputa. Cadastre-se com antecedência nos portais mais usados na sua região.
Perguntas frequentes
O cadastro no SICAF é pago?
Não. O cadastro no SICAF e a participação nas licitações do Compras.gov.br são gratuitos.
Preciso de certificado digital para o SICAF?
O acesso é feito pela conta gov.br. O certificado digital não é obrigatório para todo mundo, mas eleva a conta para o nível ouro e facilita o acesso.
O SICAF vale para licitações de prefeituras e estados?
Vale quando o órgão usa o Compras.gov.br ou aceita o SICAF no edital. Estados e prefeituras com portais próprios costumam ter cadastro separado, como o CRC no Ceará.
Quanto tempo demora o CRC do Ceará?
O portal informa que o CRC é emitido após a validação dos documentos enviados. Mande tudo completo e legível para evitar idas e vindas.
Leandro Mariotto · fundador da GovCerto
MBA em Gestão de Projetos, graduado em Gestão Comercial e em Comércio Exterior. Conduz o método de 5 fases da GovCerto, aplicado por uma equipe com mais de 15 anos em licitações públicas. Conheça a equipe.
Revisado em 7 de outubro de 2026. Conferimos a lei no texto oficial do Planalto antes de publicar.
Fontes oficiais consultadas
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